Privacyverklaring MindFluence

Laatst bijgewerkt: 17-08-2025

Bij MindFluence vinden wij jouw privacy belangrijk. We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en zorgen dat deze goed beveiligd zijn. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Wie zijn wij?

MindFluence is gevestigd in Breda, Nederland en richt zich op trainingen, coaching en leiderschapsontwikkeling.
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via:
📧 info@mindfluenceacademy.nl
📞 0613146070

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen persoonsgegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld wanneer je:

  • je aanmeldt voor een training, coachingstraject of nieuwsbrief;
  • een contactformulier invult;
  • ons belt of mailt;
  • een overeenkomst met ons sluit.

Gegevens die wij kunnen verwerken zijn o.a.:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam en functie (indien van toepassing)
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Inhoud van je bericht of coachingvraag
  • Gegevens over je gebruik van de website (bijv. via cookies)

Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Om onze diensten (coaching, trainingen, mentorships) goed uit te voeren;
  • Om contact met je op te nemen over je aanvraag of traject;
  • Voor administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen;
  • Om je op de hoogte te houden van ons aanbod via nieuwsbrief of updates (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld);
  • Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening.

Met wie delen wij gegevens?

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of omdat de wet dit verplicht. Denk bijvoorbeeld aan:

  • onze boekhouder voor financiële administratie;
  • softwareleveranciers voor onze e-mail of agenda;
  • webhosting voor het veilig opslaan van gegevens.

Met deze partijen maken wij duidelijke afspraken (verwerkersovereenkomsten) zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies voor een goed functioneren en om statistieken bij te houden. Bij je eerste bezoek kun je aangeven of je hiermee akkoord gaat.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Dit betekent:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (zoals wettelijk verplicht voor de Belastingdienst);
  • Gegevens voor coaching of training: maximaal 2 jaar na afloop van het traject, tenzij je toestemming geeft voor langere opslag;
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.

Jouw rechten

Volgens de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je mag weten welke gegevens wij van je hebben;
  • Recht op correctie: je mag je gegevens laten aanpassen;
  • Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen (voor zover wettelijk mogelijk);
  • Recht op beperking of bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaald gebruik;
  • Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens laten overdragen.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Mail ons via info@mindfluenceacademy.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website.